教程之家 > 办公软件 > 正文

Excel如何在两分钟内制作完整的甘特图 Excel自动生成甘特图步骤
2019-08-28 15:32  教程之家  欧诺  人气()  我要评论(0)
字号:T|T

  甘特图是非常好用的项目进度管理图表,时间与进度在表上用堆积图表现出来,非常一目了然。Excel具有条状图等图形表示工具,是制作甘特图的工具之一。Excel能在两分钟内制作出甘特图,高效快捷,也能制作出完整版的甘特图。Excel甚至只需要输入公式,就能自动生成甘特图。Excel如何制作甘特图呢?甘特图有哪些好处呢?下面跟小编一起使用Excel制作项目进度表甘特图。

  Excel制作简易甘特图方法/步骤

  1、如图所示,首先我们在excel表中输入如下数据。

  2、然后我们选中日期这列数据,将其单元格格式设置为常规。

  3、然后我们依此点击excel菜单栏的插入——图表——条形图——堆积条形图。

  4、然后我们双击纵坐标——坐标轴选项,勾选逆序类别。

  5、然后我们双击前面的蓝色条形柱,选择填充——无填充。

  6、然后我们双击横坐标,点击设置坐标轴选项,最小值设置为步骤一开始时间的最小日期43718,最大值设置为最大日期+耗费天数(43736+10)。

  7、然后我们将开始时间期设置单元格格式为日期,如图所示。

  8、然后双击橙色条形柱,然后选择系列选项——分类间距,设置分类间距可以调整橙色条形柱的粗细,这里我们设置为70%。

  9、最后,我们将一些不必要的如标题,图例删除,就做好一个简单的甘特图了。

  Excel制作完整甘特图教程

  1、制作作业进度表

  2、用EXCEL启动图表制作向导程序。选中计划与开始日期两列,点“插入”上的“图表”中的“条形图”。

  3、生成初始图。一直点击到完成为止。

  4、修改图表,添加“持续天数”。右击蓝色条状图,选“源数据”中的“系列”,点“添加”,名称为“持续天数”,点“值”,选持续天数值。

  5、生成初始甘特图。点“完成”后生成初始甘特图。

  6、反转图表。反转“Y”轴,双击图表中的“Y”轴坐标,勾选“分顺次序反转”选项。

  7、修改初始甘特图

  (1)隐藏蓝色条形图,点中蓝色条形图,右击,选“数据系列格式”,“边框”和“内容”均选“无”。

  点击“确定”后得到下图:

  (2)调整X轴的坐标,以适应平常进度的尺度习惯。点击”X”轴,选“坐标轴”格式中的“刻度”,修改“最小值”和“最大值”。

  目前的最小值为41370,对应的日期是4月6日,要将起始日期调整为4月28日,需要加22,即为41392,同理,最大值由41430调整为41426。

  点击“确定”得到下图:

  (3)去掉“图例”,右击“图例”点“清除”。右击图表,选“图表选项”中的“标题”,填入“作业甘特图”,在“数值Y”轴上填写“单位:天”。

  点“确定”后得到下图,对表头和时间:天进行编辑,得到下一个图:

  (5)修改X轴数据,右击选中X轴,选择“坐标轴格式”中的“数字”选项,选上面的日期,选中想要的格式,按“确定”,得到下图:

  对图表进行整理、美化,右击图表,选择“图表选项中的“网格线”,勾”分类(X)轴”上的“主要网络线”;右击图表,选“图表区格式”上的“图案”,对上面的“边框”项勾“无”,确定后得到下图:

  Excel如何自动生成甘特图

  1、选中D2-W6这部分区域(需要填入数据的);

  2、点击条件格式–新建规则,选择使用公式创建规则,输入=AND(D$1》=$B2,D$1《=$C2);最后,点击格式,设置单元格填充的颜色即可。

  为何如此简单?利用Excel条件规则,设置单元格格式,输入公式。输入计划开始和结束日期,促使满足条件规则的单元格显示,自动生成甘特图。

  甘特图是什么?

  甘特图(Gantt chart)是生产计划进度图,又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

  甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

  制作甘特图有哪些软件?

  Microsoft OfficeProject、GanttProject、VARCHART XGantt、jQuery.Gantt、Excel。

  以上就是Excel制作简单版、完整版的甘特图教程。甘特图美观大方,制作起来不难。制作甘特图的其他软件用的是甘特插件,Excel不用插件,它本身的图表制作功能就非常强悍,甘特图只是众多图形中不起眼的一种。你想制作项目进度表吗?Excel制作甘特图,两分钟就够了。如果能使用Excel公式,更快了。关注教程之家,解锁更多软件教程。

投稿:jiaochengzhijia@126.com

关键词: 制作 甘特图 自动生成

责任编辑:欧诺

Copyright © 2012 -2019 JiaoChengZhiJia.com 版权所有:教程之家
声明:本站所有教程部分由教程之家原创,其他文字或图片均来自于互联网转载,若涉及侵权请来信告知。