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Excel下拉菜单设置全教程 excel表格下拉菜单添加与删除步骤
2019-05-20 09:12  教程之家  囧松岛枫  人气()  我要评论(0)
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  在excel表格中,我们统计数据有更方便的方法,那便是添加下拉菜单,可以减少一些不必要的行列,这样内容整体看上去更简洁、清晰,应该很多朋友都还不会添加吧!其实方法很简单,主要是你没有经常使用到它,下面小编为大家带来excel表格添加下拉菜单以及删除下拉菜单的简单教程,感兴趣的朋友可以学习一下。

  一、Excel一级下拉菜单的添加方法:

  1、假如要制作一个部门的下拉菜单。首先在一个单元格(如 D1)输入“部门”,然后单击“D2 单元格”,选择“数据”选项卡,单击“数据工具”上面的“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,单击“来源”输入框,框选 E1:E3 作为“部门”下拉菜单的数据来源,单击“确定”,D2 右边出现一个下拉列表框图标,则一级下拉菜单制作好了,单击下拉列表框图标,弹出刚才框选的选项,选择“销售部”,则它作为当前选项填充到 D2;操作过程步骤,如下图所示:

  2、从以上操作可知,Excel下拉菜单制作的基本思路为:首先准备用于下拉菜单的数据,其次把数据引用到用于制作下拉菜单的单元格,如上面的 D2。

  二、Excel二级下拉菜单的添加方法:

  假如要制作一个服装类型的二级下拉菜单,一共有两张表,一张是用于制作一二级下拉菜单的数据表(“服装类型”表),另一张是服装销售情况表(服装表),制作方法如下:

  1、把用于一二级下拉菜单的数据定义为名称。切换到“服装类型”表,选中所有内容,选择“公式”选项卡,单击“定义的名称”上面的“根据所选内容创建(或按 Ctrl + Shift + F3)”,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,单击“确定”,定义名称完成。

  2、给一级下拉列表框设置数据源。选择窗口左下角的“服装表”选项卡切换到该表,选中 C2 单元格,单击“窗口下面的“服装类型”选项卡切换到该表,选择“数据”选项卡,单击“数据验证”,打开该窗口,选择“设置”选项卡,单击“允许”下拉列表框,选择“序列”,再单击“来源”下的输入框,框选“女装和男装”,把它们作为一级下拉列表框的数据源,单击“确定”,第2步操作完成。

  3、给二级下拉列表框引用数据源。切换回“服装表”,选中 D2 单元格,单击“数据验证(或按 Alt + A + V + V,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次)”,打开该窗口,同样选择“允许”下拉列表框中的“序列”,在“来源”下面输入 =Indirect($C2) 以对 C2 的引用,单击“确定”,第三步操作完成。

  4、把制作好的二级下拉菜单扩展到多单元格。选中 C2 和 D2 单元格,往下拖单元格填充柄,所经过的所有单元格都自动设置为二级下拉菜单,选中时,它们的右边都有一个指示下拉菜单的图标,单击该图标会弹出一些选项,这样二级下拉菜单就制作好了,全程操作步骤,如图2所示:

  5、用作数据源的选项有空格的选择方法

  通常情况下,每种类型的子类个数不一定相同,而 Excel下拉菜单的数据源又不允许有空值,再用框选的办法就行不通,因为框选会把空单元格一并选中,此时就需要用定位条件来选择,方法如下:

  按 Ctrl + G 组合键,打开“定位”窗口,单击“定位条件”,在打开的窗口中选择“常量”,单击“确定”,则只选中有文字的单元格,操作过程步骤,如下图所示:

  三、Excel把以上制作的二级下拉菜单改为三级

  上面已经制作好了二级下拉菜单,只需再添加一级就可以制作出三级下拉菜单,操作方法如下:

  1、在“服装类型”表中添加三级下拉菜单的引用数据源。“女装和男装”的二级类分别有五个和四个,这里只添加“女装”的“连衣裙、衬衫和雪纺”的子类作为演示用,添加好后,如下图所示:

  2、选中所添加的数据,按 Ctrl + Shift + F3 组合键,打开“以选定区域创建名称”窗口,只勾选“首行”,如下图所示:

  3、按回车,切换到“服装表”,选中 E2 单元格,按住 Alt,按 A 一次,按 V 两次,打开“数据验证”窗口,选择“设置”选项卡,“允许”选择“序列”,在“来源”下面输入 =INDIRECT($D2),如下图所示:

  4、单击“确定”,则第三级下拉菜单制作好了,单击 E2 右边的下拉菜单图标,会弹出二级下拉菜单的当前选项“衬衫”的子选项,如下图所示:

  5、选择“长袖”,然后按住 E2 右下角单元格填充柄并往下拖,则后面的单元格也自动变第三级下拉菜单,别选择好选项后,如下图所示:

  提示:若二级下拉菜单没有子选项,则单击添加的三级下拉菜单不会弹出选项。

  四、Excel下拉菜单怎么删除

  1、选中有下拉菜单的单元格,例如 C2,选择“开始”选项卡,单击“清除”图标,在弹出的选项中选择“全部清除”,如下图所示:

  2、则下拉菜单被删除,单元格的内容和格式同时也被删除,如下图所示:

  3、若要一次删除多个下拉菜单,按住 Alt,同时选中它们,再单击清除图标选择“全部清除”即可。

  以上便是excel表格添加与删除下拉菜单的简单教程了,大家看了知道怎么设置了么?大家可以关注教程之家,里面有更多精彩的应用教程带给大家。

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关键词: Excel 教程 下拉菜单

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