教程之家 > 办公软件 > Excel > 正文

Excel自动核对数据差异并显示不同教程 Excel有哪些工具能一秒内核对数据
2019-09-06 16:10  教程之家  欧诺  人气()  我要评论(0)
字号:T|T

  核对数据是一项苦差事,逐个表格核对差异效率低,比如进销存数据,出入数据很大。其实Excel这个电子表格处理数据非常快,运算快,核对数据更不在话下。Excel有哪些方法能快速分析并找出数据的不同?大家都知道Excel的公式、条件、筛选都是可以用在各种方面的,这些小工具同样能用来核对数据,并且让有差异的数据显示出不同的面貌。核对数据,有时数据是同一表格内,有时是不同表格,那么如何核对呢?下面小编告诉你一秒钟核对数据的六种方法。

  1、核对两列数据

  快捷键:选中数据区域,【Ctrl + \】,一秒搞定!

  定位条件:选中数据区域,【Ctrl + G】调出「定位」页面,点击【定位条件】。

  勾选【行内容差异单元格】,确定!

  有差异的数据就自动被圈选出来了。还可以对差异数据填充颜色,看得更清楚!

  2、核对两表数据

  选择性粘贴:核对顺序相同的两个表格,「选择性粘贴」是你的最好选择,谁用谁知道!两步就 ok!复制其中一个表,在另一个表上,右键 【选择性粘贴】。

  在「选择性粘贴」页面勾选【减】,确定!

  表中不为 0 值的数据,就是有问题的数据

  3、高级筛选

  如果两个表的顺序不一样怎么办?没瓜洗,我们还有高级筛选!全选其中一个表格,在【数据】选项卡中,选择筛选中的【高级】。

  【高级】是这个图标:

  「高级筛选」页面的「条件区域」,框选另一个表格,确定。

  再给第一张表格填充一个背景颜色,这里远歌选择的黄色。

  点击筛选中的【清除】!

  没有颜色的部分就是错误数据了

  4、条件格式

  如果说「选择性粘贴」不便于修改,「高级筛选」只能精确到行,那么「条件格式」你一定不能错过!简单几步核对数据,精确到单元格!选中其中一个表格,点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】。

  在「新建格式规则」页面中,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】; 在「编辑规则说明」中,依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1A13」。

  这里「Sheet1A13」是指:另一张表从 Sheet 1 工作表的 A13 单元格开始。点击【格式】按钮,在【填充】里设置一个颜色,远歌这里设置的绿色,确定!

  数据不一样的单元格就直接显现出来了。

  Win10如何使用Excel核对数据功能 Excel添加数据分析工具步骤

  1、新建并打开excel表格;

  2、首先添加数据分析插件,点击左上角文件按钮,出现菜单页面,点击选项按钮如图;

  3、然后点击加载项选项,选中分析工具库,点击下方转到按钮;

  4、然后出现excel加载宏界面,在分析工具库前方框内打勾,点击确定;

  5、经过上一步已经成功添加数据分析插件,在数据“-”数据分析下可以找到;

  6、然后点击数据分析,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等;

  win10系统的Excel数据分析功能的使用方法分享到这里了,之后你只要点击数据分析按钮就可以进行相关的分析计算。

  Excel如何使用合并计算功能自动核对

  下面是销售人员提供的销售数据(左图),然后打开公司网站后台导出了流水数据,如下面截图右边所示。

  很明显, 两份数据的订单号不一样,费用也有些出入 。我们一起来核对数据,做两个方面的核对,第一,订单号核对,哪些订单号是销售人员提供了,但后台没有查询到的;第二,相应的费用核对,看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。

  1、核对后数据我们放在右边的空白单元格区域,所以,鼠标单击H1单元格, 执行数据——合并计算

  2、弹出的合并计算,我们参考下面的截图进行设置。将A1B11单元格区域和D1E9单元格区域的数据都添加进来。 保持勾选首行和最左列

  3、得到如下的结果,从右边的标红数据结果,我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的,仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。

  说明: 使用“excel合并计算之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对:=IFI2=J2“”有误)。

  整篇教程操作熟练的话,不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话,还可以使用其他的方法,比如数据透视表等等来得到核对结果。

  以上就是Excel使用数据分析、高级筛选、条件格式等六种方法来快速核对并显示差异的步骤。Excel界面上有很多工具,但还有很多小工具没有加载到界面上,如果你需要,就手动添加到工具栏,方便使用。数据分析功能界面上没有,用户加载一下。条件格式、高级筛选这些工具用处很多,用在数据核对上只需一秒钟,而且不出错。如果出错那么就是你操作失误。Excel是用来提高工作效率的工具,工具用得好,个人能力就提高了。关注教程之家,解锁更多软件教程。

相关阅读:

投稿:jiaochengzhijia@126.com

关键词: 自动核对数据 一秒内核对数据工具

责任编辑:欧诺

Copyright © 2012 -2019 JiaoChengZhiJia.com 版权所有:教程之家
声明:本站所有教程部分由教程之家原创,其他文字或图片均来自于互联网转载,若涉及侵权请来信告知。