本文将列出Microsoft Office基础快捷键，适用于Microsoft Office系列下所有的产品。此前本站曾列出编辑与移动文本和图形所用的快捷键和控制字符与段落格式所用的快捷键，用户可点击查看。或者用户可以自己查看word的帮助文档，word的帮助文档里面也提供了比较详细的快捷键列表。
显示和使用窗口
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 切换到下一个窗口。 | Alt+Tab |
| 切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab |
| 关闭活动窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 在将活动窗口最大化后还原其大小。 | Alt+F5 |
| 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（顺时针方向）。可能需要按 F6 多次。 | F6 |
| 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 | Shift+F6 |
| 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 | Ctrl+F6 |
| 切换到上一个窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 将所选的窗口最大化或还原其大小。 | Ctrl+F10 |
| 将屏幕上的画面复制到剪贴板。 | Print Screen |
| 将所选窗口中的画面复制到剪贴板。 | Alt+Print Screen |
使用对话框
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 从打开的对话框切换回文档（适用于支持该行为的对话框，如“查找和替换”）。 | Alt+F6 |
| 移动到下一个选项或选项组。 | Tab |
| 移动到上一个选项或选项组。 | Shift+Tab |
| 切换到对话框中的下一个选项卡。 | Ctrl+Tab |
| 切换到对话框中的上一个选项卡。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 | 箭头键 |
| 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 | 空格键 |
| 选择选项；选中或清除复选框。 | Alt+选项中带下划线的字母 |
| 打开所选的下拉列表。 | Alt+向下键 |
| 从下拉列表中选择选项。 | 下拉列表中选项的首字母 |
| 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 | Esc |
| 运行选定的命令。 | Enter |
使用对话框中的编辑框
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 移动至条目的起始位置。 | Home |
| 移动至条目的末尾位置。 | End |
| 向左或向右移动一个字符。 | 向左键或向右键 |
| 向左移动一个单词。 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个单词。 | Ctrl+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个字符。 | Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个字符。 | Shift+向右键 |
| 向左选取或取消选取一个单词。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 向右选取或取消选取一个单词。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 选取从插入点到条目的起始位置部分。 | Shift+Home |
| 选择从插入点到条目末尾之间的内容。 | Shift+End |
使用“打开”和“另存为”对话框
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 显示“打开”对话框。 | Ctrl+F12 或 Ctrl+O |
| 显示“另存为”对话框。 | F12 |
| 转到上一个文件夹。 | Alt+1 |
| “向上一级” 按钮：打开已打开文件夹上一级的文件夹。 | Alt+2 |
| “删除” 按钮：删除所选的文件夹或文件。 | Delete |
| “新建文件夹” 按钮：创建新文件夹。 | Alt+4 |
| “视图” 按钮：在可用的文件夹视图之间切换。 | Alt+5 |
| 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 在对话框的选项或区域之间切换。 | Tab |
| 打开“查找范围”列表。 | F4 或 Alt+I |
| 更新文件列表。 | F5 |
撤消和恢复操作
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 取消操作。 | Esc |
| 撤消上一步操作。 | Ctrl+Z |
| 恢复或重复操作。 | Ctrl+Y |
访问和使用任务窗格和库
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 从程序窗口中的其他窗格移到任务窗格。（可能需要按 F6 多次。） | F6 |
| 菜单为活动状态时，移到任务窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） | Ctrl+Tab |
| 当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。 | Tab 或 Shift+Tab |
| 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 | Ctrl+空格键 |
| 执行分配给所选按钮的操作。 | 空格键或 Enter |
| 打开选中库项目的下拉菜单。 | Shift+F10 |
| 选择库中的第一个或最后一个项目。 | Home 或 End |
| 在选定的库列表中向上或向下滚动。 | Page Up 或 Page Down |
访问和使用智能标记
| 要执行的操作 | 请按 |
|---|---|
| 显示选中项目的快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 显示智能标记、“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮的菜单或消息。如果存在多个智能标记，则切换到下一智能标记并显示其菜单或消息。 | Alt+Shift+F10 |
| 选择智能标记菜单上的下一个项目。 | 向下键 |
| 选择智能标记菜单上的上一个项目。 | 向上键 |
| 在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 | Enter |
| 关闭智能标记菜单或消息。 | Esc |
