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高手分享Office技巧大全【5】

2014-03-24 09:50  教程之家  媛媛  
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一、单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。

1.隔行颜色效果(奇数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=1

2.隔行颜色效果(偶数行颜色):

=MOD(ROW(),2)=0

3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=MOD(ROW(),3)=1

4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:

=MOD(COLUMN(),2)

5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):

加入样式2:

=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0

二、用颜色进行筛选

excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:

颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),

此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。

==》说明一下:

1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用

2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。

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