WPS在菜单插入——水印——插入水印，选择文字或图片水印插入后，WPS每一页都只有一个相同的水印。点击插入——页眉和页脚，WPS里的文字内容变成灰色无法编辑，水印变成可编辑状态，按住Ctrl键，拖动水印到想要复制粘贴的地方。WPS可以复制粘贴不限量的水印。WPS一页就有多个水印了。
WPS默认水印应用于整个文档或整个节，意味着一页默认只有一个水印。WPS的水印功能很轻巧，在插入——水印工具里，就能一键插入、删除水印。最重要的是，WPS水印可以编辑，点击页眉和页脚，就让水印可以编辑，无论旋转、复制粘贴或改变大小。
对于文字工作者来说，WPS的水印功能很智能。WPS可以一键删除水印，当然，这指的是WPS插入的水印，毕竟WPS水印——插入里有预设水印、自定义水印等。WPS还能设置插入的图片和文字水印的样式。WPS能识别水印。
