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Excel中F4有哪些功能 Excel如何巧妙使用F4

2019-04-10 15:36  教程之家  媛媛  
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 经常使用到excel的朋友们,大家知道f4对于excel的作用吗?本文主要向大家介绍下excel表格中F4可以发挥什么作用,大家可以学习一番。

Excel中F4键灵活使用,能提高工作效率。下面就F4键在excel中的作用,专门介绍F4的作用和用法,供大家学习。

F4键在excel中有“重复操作” 和 “转换公式中的单元格及区域的引用方式”的作用。可用于重复上一步操作,且在给数据进行格式设置时,有时比格式刷更有效。另外,在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。 这些小技巧很实用。 下面分别加以说明。

一、重复操作

如果如需要插入一个新工作表,可以选择当前工作表,右键工作表标签-选择插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二个,再按插入第三个……

另外,大部分对表格的操作都可以重复:常用于设置格式、插入/删除 行列等。比如在两行之间插入新行,或者删除某两列之间的一列,但是在EXCEL中我们找不到重复命令,因为重复就是我们将一个动作做几遍,如插入新行,重复这个工作十次就插入了十个新行,但是这种重复意味着大量的无谓劳动。按F4键就可以快速重复,例如在两行之间插入一个新行,只要在插入一行之后不断地按F4键就可以不停地插入新行。

二、转换公式中的单元格及区域的引用方式

比如:对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式,按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。如果继续按F4键,将再次进行循环。需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。

注意:需要选择整个公式,然后按F4键才有作用。比如选择整个公式=COUNTIF(E3:E160,E158)(选择单元格是不行的),然后按下F4键,公式就变成=COUNTIF($E$3:$E$160,E158)了。

以上内人便是F4在excel中发挥的作用了,大家懂得了吗。大家可以关注教程之家,里面有更多经常教程带给大家。

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