当我们完成PPT作品时，发现文件过大无法发送给对方，那么怎么将PPT文件缩小呢?压缩是最简单的方法，不过还是有部分用户不知道怎么压缩PPT文件，那么下面小编就为大家分享PPT文件压缩方法技巧，不会操作的朋友可以参照下面的步骤进行压缩就可以了。
PPT文件压缩方法技巧
1：找到我们安装的这个压缩工具，打开之后点击选择五种压缩功能中的PPT压缩，即可进入操作页面。
2：接下来就需要我们添加需要进行压缩的PPT文件，点添加文件，选择我们需要进行压缩的文件。
3：文件添加好，我们会在操作界面中看到选择要压缩的文件的基本信息，有原文件大小，可以和压缩后的文件大小进行对比。
4：转换列表下面有压缩设置，根据自己的需要选择一个合适的设置就可以。
5：压缩之前要为压缩好的文件选择一个保存的位置，可以保存在原文件夹中，也可以自定义保存，只要待会压缩完成，自己能够找到文件即可。
6：最后就可以开始压缩的操作了，点击开始压缩按钮，软件会对添加的文件进行压缩，压缩也很快的，只需要静静等待几秒钟就好了。
7：压缩完成的文件就会保存到自己选择的保存位置中，我们点击就可以查看啦。
关于PPT文件压缩方法技巧就分享到这了，希望可以给大家带来帮助，如果你还想了解更多关于PPT的使用技巧，可以进入教程之家网学习下。
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