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远程办公选哪种软件 企业微信升级群直播更适合教育行业

2020-02-26 08:46  教程之家  媛媛  
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2020年疫情期间在家远程办公选哪种软件?各种远程办公软件有哪些优势?对于教育行业需要直播,企业微信升级了哪些功能?2020年疫情期间,大家在家远程办公,需要办公协作,大多会使用到钉钉、企业微信等软件,这些软件有网盘、远程沟通、视频会议、直播等。下面来看看远程办公软件推荐。

远程办公是什么

所谓远程办公,就是员工通过一些远程协作工具,在不同的地方相互协作,通过在线远程会议完成工作。这种模式经常被许多高科技互联网公司采用。小编的企业是一家高科技互联网公司。

由于公司业务分布在美国、印度、日本、俄罗斯等多个国家,每个国家都有自己的分公司。当某项工作涉及到各国分支机构的业务时,我们会通过远程工作会议进行讨论,这样员工就不必出差了。

远程办公可以解决员工异地办公的问题。例如,如果疫情导致员工无法在公司工作,企业可以启动远程工作模式,保证日常工作的正常运行。为了实现高质量的远程办公,我们应该选择合适的远程办公软件。我们可以选择哪些远程办公软件?

四种远程办公软件推荐

一、企业微信

企业微信是一种常见的办公软件。由于其强大的品牌效应,很多企业自然会选择企业微信。企业微信具有基本的员工沟通功能、日程安排、会议、微文件、微磁盘、打卡、审批、报告、企业邮箱、通讯录等功能,既能满足正常办公,又能满足远程办公的要求。

在这次疫情中,最新版本的微信调整了在线视频会议的最大数量。目前可支持300个企业集体会议、在线培训、同步疫情等;同时支持跨企业员工参加音视频会议,可用于跨医院会诊、教育局与学校同步通知等,企业间合作会议等。

企业微信有哪些功能

1、企业微信的考勤打卡功能,可以说是企业办公神器,每天上班只需打开企业微信,到了公司范围内就可打卡成功。同时还为经常忘记打卡的朋友提供方便,可以通过自动打卡设置到点打卡,同时还有下班打卡提醒功能,有了它再也不怕拿不到全勤奖了。

2、企业微信的审批功能,这里包含企业中的各种审批,比如合同、发票、费用、请假、退款、转款、报销、用章、采购、物品领取等,在企业微信的审批功能中统统可以实现。

3、企业微信的汇报功能,这里包括工作日报、汇报、月报;还有一个销售业绩、拜访记录、营业报告的功能作用,都可以在汇报处进行操作。

4、企业微信还有视频会议、公费电话、企业邮箱、企业支付、回执阅读等你意想不到的功能。另外为了提高员工的工作效率,还有一个奖励机制,员工加入企业,并使用企业微信移动办公,可以获取一定的奖励。

二、钉钉办公

钉钉是阿里巴巴的一款tob产品。其主要用户是专为中国企业打造的面向企业用户的免费通信协作多终端平台。通过可定制的微应用,可以全面提高企业的通信效率。

钉钉主要包括在线组织、在线交流、在线协作、在线商务、在线生态、钉钉安全六大核心功能模块。具有日常办公自动化、及时通讯、电话会议、视频会议、群组直播等功能,支持远程办公。如果企业在远程办公期间需要员工在家报到,可以使用pin报到功能。

钉钉实用功能

1、DING日程

方法:打开钉钉,点击【DING】-【日程】-【当前时间后的红线】-【新建日程】-【添加日程】

点击日程会有一个很完整的日历界面,它清楚地标出了是工作还是休息的时间。可以把重要的会议记录到日程上,设置提醒时间避免忘记。还可以邀请参与人并告知会议地点,这样也不会出现遗漏通知的情况了。

2、多任务切换

方法:【我的】-【设置】-【效率套件】-【多任务切换】-【开启按钮】

钉钉还支持多任务切换,在我们需要切换的时候只需要摇一摇手机,就会出现多任务界面。

我们在点击需要操作的页面即可。

3、全屏语音

方法:【我的】-【设置】-【通用】-【全屏语音】-【开启功能】

全屏语音个人认为是最好用的功能,在不方便打字的情况下,我们可以点击屏幕任意区域即可开启录音功能,当输入一半又不想发布,只需要用手指往上滑动录音即可取消发送。

4、日志创建

方法:点击主功能键,找到【日志】-【写日志】-【模板】-【添加内容】-【提交】

当我们工作一周后,可以通过写日志的方式进行记录在这一周所做的事情,同时还可以将写完的日志进行发布,这样有利于我们下一周工作的开展,有了工作的对比,才能更好地提高工作效率。

5、视频会议

方式:点击主功能键,找到【视频会议】-【发起视频】/【预约视频】-【加入内容】-【确定】

公司需要召开会议,但人员没有到齐时,该怎么办呢?这时就可以利用这个视频功能啦。当有新人加入培训时就可以选用培训模式,工作中有需要讨论的问题就可以选择讨论模式。

6、消息读取状态

方法:打开【通讯录】-【选择联系人】-【发消息】-【已读/未读】

在工作中,当你给员工在微信群中安排工作,等到需要使用时却被他用各种理由搪塞了过去,那这个时候你就可以利用钉钉安排工作,它里面发布的消息有没有被读取一看便知,安排的工作就没有人找各种借口啦。

三、字节跳动飞书

今年的春节很热。它的其旗下的以今日头条、抖音、西瓜视频代表了数十款应用,占据了各大应用市场的热门下载排行榜。Flying book是byte skipping推出的最新tob产品。飞书将即时通讯、日历、在线文档、云硬盘、应用中心等功能融为一体,提供卓越的云协作体验,实现组织化和个性化,使协作和管理更加高效、愉快。

与企业微信、pin office一样,飞书属于协同办公软件。它的突出功能是“协同文档”。这个功能类似于Google文档。支持多人同时编辑同一文档。它还可以@同事在文档中或评论文档中的细节,像文档一样,在文档中投票,让同一文档的共同工作组得到充分的沟通与合作调子。

2月2日,字节跳动旗下办公套件飞书宣布推出“线上办公室”功能,通过实时语音频道的方式,高度还原办公室工作、沟通场景,帮助企业和团队之间提升远程协作效率,优化员工远程沟通体验。

据介绍,“飞书线上办公室”默认提供语音沟通,每个办公室支持最多50人同时在线,用户可以便捷发起或加入,无需事先确认时间和参会人。类似真实办公场景,团队成员加入“线上办公室”后,随时可以互相发起讨论,也可根据需要静音,避免过度打扰。

此外,该“线上办公室”既可以通过群聊发起,也可以单人发起,支持分享,团队成员能随时选择进入或离开,操作更加便捷。据了解,该功能将在一周内正式上线。

四、腾讯TIM

Tim是QQ的一个简单版本。QQ作为中国用户最多的即时通讯软件,支持群聊、视频和文件传输。因此,早期企业利用QQ群开展日常办公工作。Tim是QQ的轻量级版本,主要面向企业用户。为企业办公提供了丰富的功能,包括邮件、名片、办公组、电话、多人在线文档、视频等功能。对于早期使用QQ进行日常办公业务,很容易切换到TIM。

这四种软件是目前流行的在线协同办公软件。在远程办公的过程中,我们可以选择任何一个来使用。企业级办公应用程序支持自定义功能。对于有特殊需求的企业,可以与相应的软件开发人员沟通,开发定制功能。

TIM远程办公功能

TIM的诸多功能都集合在左上角的头像列表中,点击头像就会弹出下拉列表,列出了tim的功能。

微云。首先要介绍的是微云。这是QQ版也有的功能,QQ版集中在下方的工具栏,而且需要添加功能才能看到。TIM版将其放在功能列表中,使用更加方便。

日程。TIM版具有日程功能,打开后就是一张日历,可以新增日程,记录自己那一天需要做哪些事情,这对于老师以及其他办公族来说是非常方便的功能。

收藏。收藏功能也是QQ版就有的功能。打开收藏还有记笔记功能,也是非常好用的。

邮箱。相比QQ版,TIM的邮箱功能能够在你没有打开邮箱时就显示邮箱内未读邮件的数量,这也方便自己不用反复查看邮件。

云文件。还记得一个多星期前同事给你发的大文件么,当时忘了下载,现在已经失效了。这样的苦恼相比都曾遇到过。但是TIM版完全没有这种烦恼。其内置10G云空间,所有来往文件均保存其中,让我们能够方便的找到文件。

7云文件。我们还可以在云空间上传自己的文件,这样能够方便的发送给同事进行编辑,设置不同权限,甚至能够查看编辑的不同状态。

企业微信升级群直播 教育行业可随时回看在线课程

“老师要求上网络课,但怎么看直播呢?”我也在研究如何发送解释视频“南京很多学校昨天开始正式上网络课。老师和家长也渴望有适合自己孩子的软件。企业微信的群直播和在线办公功能再次升级。教育行业的老师和学生可以在家里和学校的微信群上拉起直播课,电脑可以在两个屏幕上观看教案,课后可以复习。

此外,还提升了及时提醒健康报道、一键开通微信班群、邀请企业外部合作伙伴参加会议等功能。据悉,教师可以在手机和PC企业微信班级群中发起群组直播,家长和学生可以直接在微信中观看,无需安装和学习其他附加应用。

在流畅性方面,企业微信群视频直播流畅稳定,支持千万人同时观看。在直播视频的同时,还可以一键分享屏幕内容,支持观看和回放,错过直播时间可以完全观看。

企业微信新增的健康报告功能,让您一键发送、采集所有员工的健康状况。除了管理员之外,组成员还可以创建报表和收集健康信息;此外,健康报告功能还支持查看未填补人员的列表和向未填补人员发送提醒。

企业微信推出新的班级群功能。教师可以使用“工作台班组”快速创建班组,并在组内使用组直播进行在线教学。教师也可以在班集体发起健康报告,收集班上学生的健康状况。此外,教育工作者还可以通过微信邀请同事和非企业人员参加会议,确保各项教学工作顺利有序开展,全面提高工作效率。

2020年疫情期间远程办公软件将得到改进

2020年的流行病仍在继续,远程办公可能会持续一段时间。我们一直提到远程办公的概念。谷歌、Facebook和微软等外国公司一直主张远程办公。他们的大部分员工通过远程办公工作。远程办公不仅可以降低企业成本,还可以灵活安排员工的工作时间。

但是,在许多人的合作和交流中,仍然存在一些问题。人们认为,这种流行病推动的远程办公趋势将暴露出软件使用过程中的诸多问题,这对协同软件开发人员来说是一次大规模的“免费高并发测试”机会。通过解决软件使用过程中出现的问题,更好地满足企业的需求。同时,还会有更多的远程办公软件,更好地满足企业的办公需求。

以上就是2020年疫情期间远程办公软件推荐。远程办公需要用到视频会议,对于教育行业来说,直播的需求非常大。为此,企业微信升级群直播功能。当然,企业微信这次也升级在线办公功能。企业微信一直以来的推广力度和使用范围都没有钉钉大,不过,这次是企业微信露脸的好机会,企业微信也升级不少功能。关注教程之家,解锁更多软件教程。

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